Vedtægter for Seniorer uden Grænser

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlinger i regionerne
den 19. februar 2009 og den 10. marts 2009.

1. Foreningens formål er at anvende og formidle faglige og menneskelige ressourcer blandt seniorer, som med ulønnet arbejdskraft vil forbedre livsbetingelserne for verdens fattige. Foreningen er uafhængig af partipolitiske, religiøse og organisatoriske særinteresser, og dens medlemmer arbejder ulønnet.

1. SuG er en landsorganisation, der er opdelt i fem regionale afdelinger svarende til den officielle regionalisering i Danmark: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Fyn/Sydjylland (= Region Syddanmark), Region Sjælland, og region Hovedstaden. Det overlades landsbestyrelsen at etablere og nedlægge regioner under hensyntagen til et tilstrækkeligt medlemstal.
2. SuG´s øverste myndighed er landsgeneralforsamlingen, og SuGs overordnede ledelse varetages af landsbestyrelsen.
3. SuG´s lokale ledelse varetages af de fem regioners bestyrelser, og SuG´s løbende mødeaktivitet, projektarbejde og anden praktisk indsats finder sted med udgangspunkt i regionerne.
4. Udover varierende ad hoc-udvalg nedsætter landsbestyrelsen fire faste faglige udvalg: et økonomiudvalg, et markedsføringsudvalg, et IT-udvalg og et projektudvalg. Udvalgene forbereder SuG´s koordinerende og kontrollerende arbejde for landsbestyrelsen og varetager faglig rådgivning af landsbestyrelse, regioner og projekter samt analyse- og metodeudvikling.

1. Et medlem optages, har stemmeret og er valgbar i den region, hvori medlemmet beder om at blive registreret, men kan deltage i møder og aktiviteter i enhver region. Et medlem er ikke forpligtet til at deltage med personlig aktivitet i SuG´s arbejde.
2. Kontingent betales årligt forud og kan ikke refunderes. Kommunikation fra SuG til medlemmer sker primært ved elektronisk mail. Det er medlemmernes ansvar at sikre, at SuG er i besiddelse af den korrekte elektroniske adresse.
3. Enhver, der tilslutter sig SuG´s formål og overholder SuG´s retningslinjer, kan optages som medlem. Landsbestyrelsen er berettiget til at ekskludere et medlem, hvis handlinger eller udtalelser er til væsentlig skade for SuG´s indsats og omdømme.
4. Landsforeningen og regionerne, deres generalforsamlinger og ledere kan ikke pålægge menige eller valgte medlemmer individuelle eller kollektive juridiske eller økonomiske forpligtelser udover kontingentbetalingen.

1. Landsorganisation

1. Ordinær landsgeneralforsamling afholdes hvert år inden 20. april og indkaldes af landsbestyrelsen med angivelse af sted, tid og dagsorden pr. e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel. Landsbestyrelsens beretning og revideret, konsolideret regnskab for det forløbne regnskabsår samt forslag til budget og kontingent for det kommende år vedhæftes. Samtidig annonceres generalforsamlingen på SuG´s hjemmeside.
2. Landsgeneralforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af vedtægternes § 9. Der kan stemmes ved fuldmagt. Et medlem kan dog højst medbringe to fuldmagter. Landsgeneralforsamlingens beslutninger er bindende for de regionale afdelinger.
3. Indkomne forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være landsbestyrelsen i hænde senest 7 dage forud for generalforsamlings afholdelse. Kun forslag, der er optaget på dagsordenen, kan sættes under afstemning på generalforsamlingen. Indkomne forslag rundsendes pr. mail til alle medlemmer senest 4 dage før generalforsamlingen.
4. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Landsbestyrelsens beretning om SuG´s virksomhed i det forløbne år ved landsformanden.
3. Aflæggelse af revideret, konsolideret regnskab for SuG.
4. Landsbestyrelsens forelæggelse af forslag til hovedlinjer for SuG´s virksomhed i det kommende år.
5. Landsbestyrelsens forelæggelse af budgetforslag og kontingentsats for det kommende år.
6. Landsbestyrelsen forelægger etiske konflikter/dilemmaer, som året har bragt, med påfølgende drøftelse af anbefalinger for det kommende år.
7. Valg af formand (i lige årstal) eller næstformand (i ulige årstal). Valg af kasserer (hvert år).
8. Valg af revisor.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.

5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når landsbestyrelsen eller mindst en fjerdedel af SuG´s medlemmer fremsætter skriftlig motiveret begæring herom med angivelse af hvilke emner, der ønskes optaget på dagsordenen. Indkaldelse til ekstraordinær landsgeneralforsamling sker senest 3 uger efter landsformandens modtagelse af begæringen, på samme måde og med samme tidsfrister som den ordinære generalforsamling. Den ekstraordinære landsgeneralforsamling er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede eller behørigt repræsenteret ved fuldmagt. Hvis mindre end ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede, kan Landsbestyrelsen nægte dagsordenen behandlet.

1. Ordinær regionsgeneralforsamling afholdes hvert år inden 15. marts og indkaldes af regionsbestyrelsen med angivelse af sted, tid og dagsorden pr. e-mail til hvert enkelt medlem i regionen med mindst 14 dages varsel. Regionens beretning og regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for det kommende år vedlægges. Samtidig annonceres regionsgeneralforsamlingen på SuG´s hjemmeside.
2. Regionsgeneralforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Der kan stemmes ved fuldmagt. Et medlem kan dog højst medbringe to fuldmagter. Forslag om ændringer af SuG´s vedtægter skal sendes til landsbestyrelsen jf. ovenstående § 5.1.3.
3. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen skal være regionsbestyrelsen i hænde senest 7 dage forud for generalforsamlings afholdelse. Kun forslag, der er optaget på dagsordenen, kan sættes under afstemning på generalforsamlingen. Indkomne forslag rundsendes pr. mail til alle medlemmer senest 4 dage før generalforsamlingen.
4. På den ordinære regions-generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Regionsbestyrelsens beretning om Regionens virksomhed i det forløbne år ved regionsformanden.
3. Aflæggelse af regions regnskab.
4. Regionsbestyrelsens forelæggelse af oplæg til hovedlinjer for Regionens virksomhed i det kommende år.
5. Regionsbestyrelsens forelæggelse af budgetforslag for regionen for det kommende år.
6. Regionsbestyrelsen forelægger etiske konflikter/dilemmaer, som året har bragt, med påfølgende drøftelse af anbefalinger for det kommende år.
7. Opstilling af forslag til landsformand/landsnæstformand.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
9. Valg af lokal intern revisor.
10. Indkomne forslag.
11. Eventuelt.

5. Ekstraordinær regionsgeneralforsamling afholdes når regionsbestyrelsen eller mindst en fjerdedel af regionens medlemmer fremsætter skriftlig motiveret begæring herom med angivelse af, hvilke emner, der ønskes optaget på dagsordenen. Indkaldelse til ekstraordinær regionsgeneralforsamling sker senest 3 uger efter regionsformandens modtagelse af begæringen på samme måde og med samme tidsfrister som den ordinære regionsgeneralforsamling.

1. Landsorganisation/Landsbestyrelsen.

1. Landsbestyrelsen består af 13 medlemmer, hvoraf de tre er valgt af landsgeneralforsamlingen, og 2 er valgt fra hver regionsbestyrelse. En regionsformand kan delegere landsbestyrelsesopgaver til et andet bestyrelsesmedlem i regionen. Landsformand, landsnæstformand og landskasserer vælges af landsgeneralforsamlingen, dog således at landsformand vælges i lige årstal og landsnæstformanden i ulige, medmindre et valg i ét år nødvendiggøres af mangel på formand, henholdsvis næstformand. Landskassereren er på valg hvert år. En valgt landsformand kan ikke samtidig være regionsformand. En nyvalgt landsbestyrelse tiltræder ved et overdragelsesmøde, der skal finde sted før 1. maj pågældende år.
2. Landsbestyrelsen mødes når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent, dog mindst tre gange om året. Møder kan afholdes traditionelt ved fremmøde eller som elektroniske møder. Der skrives beslutningsreferat af alle møder. Referatet godkendes på det næstfølgende møde. Landsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fem medlemmer er til stede. Ved lige antal stemmer er formandens stemme udslaggivende.
3. Landsbestyrelsen kan ansætte professionel arbejdskraft uden for medlemskredsen. Landsbestyrelsen påser gennemførelse af de faglige udvalgs faglige og koordinerende aktiviteter, som udvalgene udfører i samarbejde med regionerne. Landsbestyrelsen godkender initiativer, vejledninger og anbefalinger fra udvalgene inden ikrafttræden.
4. Landsbestyrelsen udarbejder og offentliggør forretningsorden for landsbestyrelsen, herunder for arbejdsdeling mellem formand, næstformand og faste udvalg.
5. Landsbestyrelsen påser, at SuG´s retningslinjer overholdes, og at SuG´s varemærker og identitet beskyttes. Retningslinjer for SuG´s drift, der ikke kræver vedtægtsændring, og som derfor ikke falder inden for de i § 9 omhandlede forhold, besluttes af Landsbestyrelsen og skal fremgå af en intern håndbog, som til enhver tid skal afspejle gældende retningslinjer.
6. Landsbestyrelsen skal blandt andet foranledige følgende opgavers løsning:
1. Udarbejdelse af budgetgrundlag inklusive fastlæggelse af den andel af medlemskontingentet, der tilgår regionerne, samt den andel af regionernes driftsresultat, der skal overføres til landskassen.
2. Forberedelse og gennemførelse af ordinær generalforsamling jf. § 5.1.4.
3. Godkende banker, som SuG og dens regioner og projekter anvender.
4. Fordeling efter ansøgning fra regioner, projekter og medlemmer af midler af landskassens disponible midler.
5. Beslutning i indkomne sager fra regioner og fra faglige udvalg.

1. Regionsbestyrelser

1. En regionsbestyrelse består af 5 medlemmer, hvoraf de to medlemmer vælges i lige årstal og tre i ulige. Suppleanter kan vælges, og da for et år ad gangen. Regionsbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer umiddelbart efter den ordinære generalforsamling og tiltræder ved et overdragelsesmøde senest 1. april. Kasserer/regnskabsfører kan regionsbestyrelsen vælge blandt medlemmer uden for den valgte bestyrelse. Regionsformanden er medlem af Landsbestyrelsen.
2. Regionsformanden indkalder bestyrelsen til regelmæssige møder, dog mindst hver tredje måned. Møder skal foregå ved personligt fremmøde. Der skrives beslutningsreferat af alle møder. Referatet godkendes på det næstfølgende møde. Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre medlemmer er til stede. Ved lige antal stemmer er formandens stemme udslaggivende.
3. Regionsbestyrelsen igangsætter og styrer SuG´s arbejde i regionen og bistår de til regionen knyttede projekter. Regionsbestyrelsen indstiller til landsbestyrelsen medlemmer med relevante kvalifikationer til deltagelse i de faste, faglige udvalg.
4. Regionsbestyrelsen varetager den lokale medlemshvervning, -modtagelse og -pleje, afholder regelmæssige medlemsmøder, samt bistår medlemmer, faglige udvalg og andre regioner med person henvisninger i overensstemmelse med det enkelte medlems kompetencer og ønsker.
5. Regionsbestyrelsen påser regionens overholdelse af de af landsgeneralforsamling og landsbestyrelse opstillede retningslinjer.
6. Regionsbestyrelsen skal blandt andet foranledige følgende opgavers løsning:
1. Udarbejdelse af budgetforslag til Landsbestyrelsen.
2. Forberedelse og gennemførelse af ordinær generalforsamling jf. § 5.2.4.
3. Godkender projektforslag og sikrer opfølgning og rapportering fra projekterne.
4. Tager relevante initiativer til fremme af SuG´s formål og interesse.
5. Træffer beslutning i indkomne sager fra medlemmer og projekter.

1. SuG´s regnskabsår er kalenderåret.
2. SuG´s regnskab omfatter landsorganisation, regioner samt projekter, som SuG har godkendt og derfor bærer ansvaret for. Dog er de enkelte regioner selv ansvarlige for deres projektbudgetters udarbejdelse inden videresendelse til landsbestyrelsen. Det konsoliderede, reviderede regnskab underskrives af landsbestyrelsens medlemmer.
3. Regionerne fører og aflægger selvstændigt afdelingsregnskab efter den for SuG gældende kontoplan.
4. For projekter, der er godkendt af SuG, og som modtager tilskud fra tredjemand, føres selvstændigt regnskab, hvorfra hovedposter overføres til regionens bogholderi.
5. SuG´s regnskab, herunder regionernes regnskaber, revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor.
6. Hver region har mulighed for at vælge en intern revisor på regionsgeneralforsamlingen.

1. SuG tegnes af landsformand og næstformand i forening eller af formand eller næstformand i forening med to andre medlemmer af landsbestyrelsen. Bestyrelsen kan give prokura til to navngivne medlemmer eller medarbejdere i forening. Den valgte Regionsformand og kasserer i hver region får prokura som konsekvens af deres valg, men deres prokura skal godkendes af SuG´s landsformand og næstformand i forening.
2. Medlemmer må ikke have privatøkonomisk eller forretningsmæssig interesse i udøvelsen af opgaver og skal omgående over for landsbestyrelsen erklære sig inhabil, såfremt en sådan situation måtte opstå. En enstemmig landsbestyrelse kan i særlige tilfælde fravige denne regel.

1. Beslutning om ændring af SuG´s vedtægter, herunder beslutning om nedlæggelse af foreningen, kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen derefter vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på en landsgeneralforsamling. Er det fornødne antal stemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny landsgeneralforsamling, der skal afholdes senest 1 måned efter. På denne kan vedkommende beslutning gyldigt vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de fremmødte stemmers antal er for forslaget.
2. Besluttes det, at foreningen skal ophøre, skal foreningens tilbageværende aktiver overlades til beslægtede formål efter generalforsamlingens godkendelse.

1. Nærværende vedtægter træder i kraft efter endelig vedtagelse i overensstemmelse de hidtidige vedtægter for Seniorer uden Grænser, dateret 14 marts 2005, og træder herefter fuldt ud i stedet for disse vedtægter.